中国教师发展基金会合同管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为加强合同管理,维护合法权益,规范经济行为,防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规,结合中国教师发展基金会(以下简称教师基金会)的实际情况,特制订本办法。

第二条 教师基金会与自然人、法人和其他组织之间签订的各类合同、协议等,如捐赠协议、合作协议、采购合同、聘用合同等,均适用本办法。

第二章 合同的承办、审查和管理

第三条 合同的承办。合同签订前,应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办部门。主要职责包括:调查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等;负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;负责将合同文本等资料报审查部门进行合法性审查;负责合同的履行;负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并按规定整理、移交档案管理部门。

第四条 合同的审查。办公室负责对合同进行审查后报教师基金会秘书长办公会审定。主要职责包括:对合同进行合法性审查;指导或参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;监督合同履行,对合同履行中产生的风险,及时提出处理意见。

第五条 合同的管理。办公室是教师基金会所有合同的统一管理部门,主要职责包括:接收承办部门移交的合同文本以及与履行、变更、接触合同有关的文件资料并按照基金会有关档案管理办法进行整理归档。各相关承办部门负责保管本部门所签订的合同。

第三章 合同的订立

第六条 签订合同的主体为具有法人资格的教师基金会,教师基金会内设机构不得以自己的名义签订合同。

第七条 合同签订人应为法定代表人理事长,或理事长授权的秘书长、副秘书长。

第八条 签订合同应当采用书面形式。合同文本一般应包括合同标的、权利义务、履约期限、违约责任、解决争议的方法等主要条款。解决争议的方法选择仲裁的,应当明确具体的仲裁机构。

第九条 合同订立应当遵循以下程序:明确承办部门、谈判和协商、拟定合同文本、审核合同、签字盖章。

第四章 合同的履行、变更和解除

第十条 合同签订后,承办部门应当全面负责合同的履行,并及时对履行过程中的问题进行处理。在履行合同过程中,应对合同相对人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,承办部门要及时报主管领导并妥善处理。合同履行完毕后,承办部门应及时整理合同文本及相关资料。

第十一条 合同签订后经合同各方同意,需要签订补充协议或者变更、解除合同的,可参照第九条合同订立的程序办理,或经合同各方认可的协商等其他方式解决。如发生不可抗力或者协议内容与国家政策及法律规定相抵触等情形,以及合同相对人严重违约时可以解除协议,必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。

第五章 合同纠纷的处理

第十二条 合同履行过程中产生纠纷,承办部门应及时与合同相对人进行沟通,查明情况,客观评估可能产生的不利后果,并及时报告主管领导。

第十三条 合同纠纷应当尽可能通过协商或调解方式解决。经协商、调解达成一致意见的,应当签订书面协议;经协商或调解不能达成一致意见的,可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决。

第六章 附则

第十四条 本办法由教师基金会负责解释。

第十五条 本办法自颁布之日起实施。