中国教师发展基金会差旅费管理办法

第一章 总则

第一条 为加强和规范中国教师发展基金会(以下简称教师基金会)差旅费管理,根据国家相关规定及《教育部直属单位差旅费管理实施细则(试行)》(教财厅〔2016〕5号),结合中国教师发展基金会实际情况,制定本办法。

第二条 差旅费是指工作人员临时至京外公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。

第三条 教师基金会建立出差实行审批制度。出差人员因公外出严格按规定程序报批,一般应提前3个工作日提交《中国教师发展基金会公务外出计划申报表》(附件1),从严控制出差人数、天数和次数。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章 城市间交通费

第四条 出差人员因公到北京以外地区出差应当按规定等级乘坐火车、轮船、飞机等交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

第五条 出差购买机票,执行《财政部 中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)、《财政部 中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库〔2014〕180号)等规定。乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第六条 理事长出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。报销时,应与理事长差旅费一并报销。

第七条 未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第八条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可购买交通意外保险一份。

第九条 经单位领导批准,出差任务结束后,探亲休假的,城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票据予以报销。

第十条 对于在偏远、艰苦地区等交通不便地区开展考察、调研工作,受地理环境和当地条件限制,必须要租车前往的,出差人员应在出差前在《中国教师发展基金会公务外出计划申报表》中提出报本部门、办公室并经秘书处领导审批同意后方可执行。所产生汽油费和过桥过路费与租车费一同凭据报销。同时不再发放市内交通费。对租车所发生的交通违章罚款等费用,由出差人员承担。对发生交通安全事故产生的费用,按照交通管理部门和保险公司相关规定办理。

第三章 住宿费

第十一条 工作人员因公出差期间发生的住宿费标准参照《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》(附件2)执行。住宿费在规定标准范围内,据实报销,按人均标准实行上限控制,超支自理。

第十二条 工作人员受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等,凭对方负担住宿费的有效证明,据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

第十三条 参加其他单位举办的会议和培训,举办方同意安排住宿且费用自理的,凭举办方出具的有效证明,据实报销住宿费。

第十四条 实际发生住宿而无住宿费发票的且无其他有效证明的,不得报销住宿费及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费等。

第四章 伙食补助费

第十五条 工作人员因公出差期间的伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

第十六条 伙食补助费按财政部规定的出差所在地伙食补助费标准发放,除西藏、青海、新疆按照每人每天120元的标准补助外,其余地区均按照每人每天100元的标准补助。在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地标准报销。

第十七条 对于参加会议和培训,举办方承担伙食费用的,发放在途期间的伙食补助费;举办方不承担伙食费用的,凭有效证明,按照出差自然天数发放伙食补助费。

第十八条 出差人员应当自行用餐。由接待单位或其他单位安排就餐的,应向接待单位或其他单位交纳伙食费,对于应交未交伙食费而引起的责任,由出差人员自行承担。

第五章 市内交通费

第十九条工作人员因公出差期间发生的市内交通费用按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用,不再报销往返机场的交通费用。

第二十条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用

第六章 其他

第二十一条 工作人员因公出差过程中产生的火车订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险、文件资料托运费等,凭原始有效票据报销。

第二十二条 邀请专家开会或者参加调研,按规定报销受邀人员城市间交通费、住宿费、咨询费或劳务费,但不得同时发放伙食补助费及市内交通费。

第二十三条 工作人员出差报销时应当提供《中国教师发展基金会公务外出计划申报表》(附件1)、《中国教师发展基金会差旅费报销单》(附件3)以及机票或火车票、住宿费等有效票据。参加其他单位举办的会议、培训,经审批后,除提供上述文件和票据外,凭会议、培训通知和确定的收费标准据实报销会议费、培训费。

第二十四条 工作人员应于出差回京后20天内到财务处办理报销手续。未经审批出差、擅自扩大开支范围和提高标准、或报销凭证不齐全的,财务处一律不予报销。

第七章 附则

第二十五条 本办法由中国教师发展基金会秘书处负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起执行。